Si hay algo que define el día a día de un asesor, es el cambio. El Boletín Oficial del Estado (BOE) parece no descansar nunca, y lo que ayer era una norma clara, hoy se ve matizado por una resolución ministerial, un nuevo reglamento o una reforma laboral de calado.
En este contexto, el conocimiento es un activo que se deprecia si no se cultiva.
Por lo tanto, para los despachos profesionales, la formación ya no es un "extra" para los ratos libres, sino una herramienta de supervivencia y competitividad. Pero no basta con leerse la ley, hay que saber aplicarla con seguridad y eficiencia. Algo que ha entendido muy bien la compañía francesa CEGID, líder mundial en el desarrollo de software de gestión empresarial en la nube, y por lo cual ha dado un paso al frente uniendo tecnología de vanguardia con formación experta en su suite CEGID Despacho y Asesorías.
La formación como escudo ante la incertidumbre
Para nadie es un secreto que la velocidad a la que evolucionan las leyes fiscales, laborales y contables en España obliga a las asesorías a estar en guardia permanente. Porque un error de interpretación no solo supone una sanción para el cliente, sino un golpe a la reputación de cualquier despacho. Por ello, CEGID ha diseñado un ecosistema donde la actualización es constante y, sobre todo, práctica.
Se trata de los seminarios especializados CEGID, que están diseñados para poner al día a los profesionales con todo lo que necesitan saber, explicando de manera clara las últimas novedades legislativas y cómo aterrizarlas en la gestión diaria. Los mismos son impartidos por reconocidos expertos en el sector y altos cargos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), a fin de garantizar una visión de primera mano sobre lo que la administración espera del contribuyente. Esto último es lo que los hace diferentes y no simples charlas teóricas.
Desde las últimas novedades en el IVA e Impuesto de Sociedades hasta los cambios en el régimen de autónomos o la gestión de nóminas, todos los contenidos están siempre actualizados. Además, son 100% online, lo que permite que el asesor pueda formarse sin descuidar el despacho, aplicando lo aprendido desde el minuto uno.
CEGID Despachos como motor de eficiencia
Pero ¿de qué sirve el conocimiento si no se dispone de las herramientas para ejecutarlo con rapidez? La formación de alto nivel necesita ir de la mano de un ERP diseñado específicamente para cubrir todas las áreas de tu despacho.
Por eso, CEGID Despacho y Asesorías ofrece un ecosistema 360º que permite centralizar todas tus operaciones y digitalizar los procesos, pudiendo ahorrar tiempo mediante automatizaciones que reducen el error humano. Así dejarás de ser un "gestor de papeles" y te convertirás en un socio estratégico para tus clientes.
Porque trabajar con seguridad y confianza es posible cuando el software está adaptado a normativas inminentes como Verifactu, asegurando que tu despacho siempre esté un paso por delante de las exigencias de la administración. Y al ganar tiempo en las tareas administrativas, puedes dedicar más recursos a lo que realmente necesitan tus clientes: el asesoramiento personalizado y de calidad.
El valor diferencial: el portal del empleado
Ahora bien, dentro de esta estrategia de crecimiento y valor añadido, existe una herramienta que está transformando la relación entre las asesorías, las empresas de sus clientes y sus trabajadores: el portal del empleado.
Ten en cuenta que, hoy en día, imprimir nóminas o enviarlas por correo electrónico de forma manual es un gasto de tiempo y de recursos sin sentido. Pero con el portal del empleado de CEGID, puedes ofrecerles a tus clientes una solución moderna y totalmente digitalizada, accesible incluso desde el teléfono móvil.
¿Por qué esta herramienta es un recurso estratégico?
⇒ Fidelización del cliente: al ofrecer herramientas útiles para el trabajo diario de tus clientes, aportas un valor que va mucho más allá de los trámites fiscales. Ayudas a mejorar el clima laboral y la organización interna de tus clientes.
⇒ Comunicación fluida y profesional: los empleados valoran muy positivamente el poder acceder a toda su documentación online (nóminas, certificados de retenciones) y poder comunicarse de forma directa con su empleador a través de la mensajería instantánea integrada.
⇒ Adiós al papel y a la burocracia: la documentación siempre está disponible y compartida. Se agiliza la gestión de los empleados, permitiendo una experiencia global mucho más satisfactoria.
Funcionalidades que impulsan la productividad
El portal del empleado no es solo un repositorio de documentos; es una herramienta de gestión activa que incluye:
⇒ Solicitud de vacaciones: un flujo de aprobación sencillo que evita cadenas de interminables correos.
⇒ Control horario con geolocalización: esencial para cumplir con la normativa laboral sobre el fichaje y control horario, permitiendo que tanto el empleado como la empresa tengan la seguridad de que se cumple la ley.
⇒ Notificaciones en tiempo real: para que nadie pierda de vista un documento importante o un aviso urgente.
Cómo conseguir más clientes con estas herramientas
Como bien sabes, la competencia en el sector de las asesorías es feroz. Los clientes ya no buscan únicamente a alguien que "les lleve los papeles", sino a un experto que les ayude a optimizar su negocio. La apuesta de CEGID por la formación continua y la tecnología avanzada permite a los despachos incrementar su valor percibido.
Y cuando un despacho puede demostrar que está al día de las resoluciones del BOE antes que nadie y que, además, ofrece herramientas como el portal del empleado para facilitar la vida a sus clientes, la captación de nuevas cuentas se vuelve mucho más sencilla.
De hecho, la experiencia demuestra que los despachos que apuestan por este modelo consiguen mejores resultados, clientes más fieles y una estructura de negocio mucho más sólida y rentable.
Así que, mantener un despacho a la vanguardia normativa es un reto de fondo que requiere compañeros de viaje como CEGID, que no solo te proporciona el software más avanzado para gestionar la fiscalidad, la administración y la contabilidad, sino que también te dota del conocimiento necesario para liderar el cambio.
Invierte en formación y en soluciones como CEGID Despacho y Asesorías, eso te dará, en última instancia, la tranquilidad que necesitas y el éxito que buscas con los clientes. Recuerda que, estar bien acompañado, es la única forma de no quedarse atrás en este sector.
